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Trattamento e 

Protezione dei dati

Informativa al trattamento dei dati

La informiamo che, ai sensi  del GDPR —  Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati Personali —  i dati personali forniti in sede di registrazione alla newsletter o in qualsiasi altra  attività organizzata dal COMITES Portogallo  saranno raccolti e registrati dall’ AIRP COMITES — Associazione Italiani Residenti in Portogallo — con sede legale a Lisbona, Rua Alexandre Herculano N. 19, con NIF 517158256, essendo tale ente il Titolare del trattamento dei dati personali da lei forniti.

Tale trattamento verrà realizzato tramite supporti cartacei, elettronici, informatici e/o telematici, protetti e trattati con modalità idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza nel rispetto delle disposizioni legali vigenti.

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Si richiede agli utenti della pagina di fornire informazioni veritiere, in caso contrario non sarà responsabilità della pagina web di eventuali danni.  Inoltre si richiede ai propri utenti di comunicare al Titolare quanto prima le modifiche e rettifiche necessarie da apportare ai propri dati personali affidati al Titolare.​

Finalità e periodo di conservazione dei dati

La informiamo che i dati forniti verranno utilizzati per:

  • Le finalità connesse e strumentali all’esecuzione del servizio da lei richiesto tramite l’apposito modulo o formulario presente nella web.

  • Per permetterle di partecipare alle nostre iniziative.

  • Per adempiere agli obblighi di legge.

I dati saranno trattati dal Titolare per il tempo necessario alla fornitura del servizio e conservati per il periodo stabilito dalla legge, in conformità con gli obblighi normativi.

Previo suo consenso, i dati forniti potranno essere utilizzati dal Titolare per finalità promozionali e informative, come l'invio di materiale pubblicitario su eventi, informazioni su servizi o analisi statistiche relative alle attività del COMITES. Inoltre, con il suo consenso, i dati potranno essere utilizzati per attività di profilazione e per invitarla a partecipare a ricerche di mercato.

Diritti dell’Utente

La informiamo che può esercitare i seguenti diritti, in adempimento con quanto stabilito dalla normativa vigente:

L’Utente ha il diritto di:

  • Revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.

  • Opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.

  • Accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento e a ricevere una copia dei Dati trattati.

  • Verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.

  • Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.

  • Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione dei propri Dati da parte del Titolare.

  • Ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.

  • Proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

La informiamo che potrà esercitare i diritti previsti a norma di legge mediante richiesta rivolta in forma scritta all’indirizzo della sede legale o via email a comitesportogallo@gmail.com , allegando in entrambi i casi copia della sua carta di identità o documento identificativo adatto a riconoscerla oltre a un recapito che possa permettere al Titolare di risponderle.​

Cosa facciamo dei suoi dati personali

Il Titolare, nell'ambito delle sue iniziative richiedenti la necessaria raccolta di dati personali dei partecipanti, mette in pratica politiche e prassi vigenti, e da risposta all’ esercizio dei diritti che sono attribuiti agli utenti.

Il Titolare ha cura di aggiornare le politiche e le prassi adottate per la protezione dei dati personali ogni volta che ciò si renda necessario e comunque in caso di modifiche normative e organizzative che possano incidere su tali trattamenti.

A tal fine, le facciamo notare che nei nostri formulari incontrerà dei campi obbligatori per la raccolta dei dati. Questi campi sono contrassegnati da un asterisco e devono essere compilati al fine di permetterci di gestire la sua richiesta.

Tutte le altre informazioni sono facoltative. Se inserisce informazioni anche negli altri campi, queste saranno utilizzate a fini statistici e per migliorare la nostra offerta. I dati personali che ci trasmette saranno usati solo per i fini per i quali ci sono stati trasmessi.

I dati personali raccolti non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.

L’eventuale comunicazione dei dati personali verso terzi può avvenire esclusivamente per l’espletamento delle attività inerenti alle finalità proprie richieste dall’utente, o per rispondere a determinati obblighi di legge, sempre nel rispetto della base giuridica che ne legittimino il trattamento.

Trasmissione di dati personali a terzi.

I suoi dati non saranno trasmessi a terzi a meno che non siamo legalmente obbligati a farlo (per esempio in caso di richiesta da parte di un’autorità inquirente) oppure autorizzati (per esempio nell’ambito del trattamento dei dati di un ordine) o qualora lei abbia espressamente acconsentito alla loro trasmissione a terzi.

In particolare, i dati vengono trasmessi a terzi se ciò è necessario per l’esecuzione e il trattamento del contratto. Ovviamente, questi terzi sono tenuti a proteggere i suoi dati e a usarli unicamente per il fine che è stato loro assegnato. Inoltre, essi sono tenuti a trattare i dati conformemente alla presente dichiarazione di protezione dei dati e alla situazione giuridica applicabile.

Che cosa succede se non si forniscono i dati

I dati personali che la riguardano e che la identificano sono necessari al fine dell’adempimento della richiesta da lei presentata, per esempio per ricevere la nostra Newsletter e in futuro per tutti i moduli di iscrizione e partecipazione ai servizi o eventi del COMITES.

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